GlaxoSmithKline a ales Enfocus pentru operațiile prepress

GlaxoSmithKline a centralizat activitatea de realizare a PDF-urilor prin instalarea Enfocus PowerSwitch și PitStop Server. Această soluție a accelerat fluxul de lucru din procesul de producție prin automatizarea și standardizarea acestor procese, asigurând un control total al fluxului.

GlaxoSmithKline, având sediul în Verona, Italia, este parte a companiei multinaționale de produse farmaceutice cu același nume care produce și distribuie produse farmaceutice în întreaga lume. Departamentul de Creație si Design de ambalaj al firmei deține toate documentele prepress, fiind ca un liant între companie și furnizorii de servicii de imprimare. Departamentul gestionează sute de fișiere PDF lunar, iar dacă se adaugă și fișierele de la sediile din Anglia, Italia și India, numărul lor crește la 6000.

Andrea Corsi, Technical Developer al departamentului de Creație și Design de Ambalaj a dorit să eficientizeze aceste operații prepress și, după ce a inventariat ofertele de pe piață, a optat pentru două soluții de la Enfocus: PowerSwitch, pentru realizarea unui flux eficient și PitStop Server, o unealtă foarte puternică de preflight și auto corecție pentru un volum mare și neașteptat de fișiere PDF, ce intră pe flux. Având în vedere numărul foarte mare de fișiere, era foarte important să existe siguranța că fișierele transmise nu au viruși, ca sunt identice cu originalele trimise și, că sunt, în primul rând compatibile cu softurile de imprimare. Era absolut necesar ca toate imprimantele să primească același fișier.

Un nivel ridicat de personalizări
GlaxoSmithKline a ales soluțiile Enfocus pentru a face față acestor cerințe. Abilitatea de a transforma fișiere Adobe Illustrator și InDesign în fișiere PDF a fost un criteriu important, deoarece astfel s-a evitat crearea manuală a unui fișier de tip PostScript și utilizarea frecventă a programului Distiller. Enfocus PowerSwitch poate crea în mod automat un PDF cu mai multe pagini, transformând fiecare strat (layer) într-un fișier Illudtrator. Astfel, un fișier de tip Adobe Illustrator este pus în folderul ce cuprinde fluxul de lucru și este realizat un PDF fără viruși, certificat de standardul PDF/X-1a.
Utilizând scripturi cuprinzătoare și unelte pentru metadate, PowerSwitch permite utilizatorilor să realizeze un flux de lucru inteligent care să se integrează foarte bine cu tehnologia de ultimă generaţie. Noul soft SwitchClient permite membrilor unei echipe să trimită și să monitorizeze aplicațiile în lucru fără să se deplaseze de la birou.

Producție standardizată fără erori
“Zilnic, operatorii trebuie să îndeplinească mai multe sarcini repetitive care necesită o atenție deosebită pentru a nu se face greșeli. Uneltele Enfocus permit automatizarea multora dintre aceste sarcini repetitive, reducând în mod substanțial posibilitatea de apariție a erorilor umane”, spune Corsi. “Marele avantaj vine din îmbunătățirea considerabilă a fluxului de lucru în sine. Astfel se reduc costurile, iar procesul devine mai eficient, pentru că ciornele aprobate de GlaxoSmithKline sunt înlocuite de fișierele PDF trimise prin transmisie FTP”.
Firmele care imprimă aceste documente vor observa rapid modificările – PitStop Server nu numai că a crescut viteza și a eficiența în privința gestionării fișierelor, dar a asigurat, de asemenea, uniformitatea și compatibilitatea fișierelor PDF. PitStop Server utilizează foldere speciale pentru procesarea seriilor de date. Utilizatorii doar vor introduce adresa fișierului PDF în folderul de intrare și PitStop Server face toate celelalte operațiuni: verifică fișierele, corectează mare parte din problemele specifice procesului prepress și respinge fișierele care nu îndeplinesc standardele de bază în privința calității. Tehnologia Enfocus certificată PDF simplifică fluxul, pentru că fișierele certificate PDF create de Enfocus sunt filtrate foarte repede și trimise spre tipărire. PitStop Server se integrează cu Enfocus Switch. Switch poate descărca în mod automat fișiere PDF prin conexiunea FTP sau le poate primi prin e-mail. Utilizatorii pot executa preverificări și îi pot notifica automat pe clienți dacă există fișiere cu probleme.

“Faptul că lucrăm într-o manieră automatizată și standardizată, și urmând proceduri foarte precise ne ajută să scutim timp”, conchide Corsi. “Iar acest lucru nu se întâmplă doar pentru că lucrăm mai rapid, ci pentru că lucrăm mai eficient. Fișierele circulă repede pe flux, iar intervenția operatorilor este rară, pentru că fișierele PDF standard sunt generate în același fel pentru toți operatorii”.

Tags: productie publicitara, software

Category: Tehnic